CIRCULAR N° 012
De: Secretaria de Educación
Departamental.
Para: Rectores
y Directores de I.E. y C.E. del Departamento del Chocó.
Asunto: Capacitación
sobre el Sistema de Información de Matricula “SIMAT”
Fecha : Febrero
6 de 2008.
Cordial Saludo,
Por medio
de la presente se informa que con el objeto de mejorar el proceso de reporte de
matricula, que a su vez se refleja en la asignación de recursos de Calidad,
Alimentación Escolar, Gratuidad Educativa, Transporte Escolar y Atención a la
Primera Infancia y además
el diligenciamiento de los formatos estadísticos de la oficina de cobertura de
la secretaria de educación departamental; se realizará la capacitación sobre
el “SISTEMA DE INFORMACIÓN DE MATRICULA
SIMAT Y DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS ESTADISTICOS DE COBERTURA” necesarios para el envío de dicha información al
Ministerio de Educación Nacional.
Cada
establecimiento Educativo tiene dos (2) cupos, uno para el directivo y el otro
es para la persona que colabora con estos tramites en la I.E o C.E.
Los insumos
necesarios para dicha capacitación son: matricula 2008, lista de estudiantes
(graduados, promovidos, reprobados y retirados en el año 2008) y el reporte de
los estudiantes nuevos que ingresaran en el año 2009 (los de grado cero y los
nuevos de otros cursos), presentar esta información es de vital importancia
puesto que sin ella es imposible realizar todos los procesos del SIMAT.
Esperamos
contar con su participación, sobre todo teniendo en cuenta la importancia que
esto representa para el normal funcionamiento de las I.E y C.E del
Departamento.
SE ANEXA CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN. (Clic aquí
para verlo)
Nota: Para garantizar
la asistencia, la Secretaria de Educación Departamental cubrirá los gastos de
transporte y cada alcaldía esta encargada de cubrir los gastos de estadía y
alimentación mientras dure la capacitación.
Por su atención
muchas gracias.
Atentamente,
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LEYDA BORJA RIVAS
Secretaria de
Educación del Chocó